咸宁市河道堤防管理处于1980年成立综合档案室，档案室自成立以来，历届领导都十分重视档案工作，逐步建立健全各项管理机制，各门类档案实现集中统一管理，档案管理网络健全，档案综合管理部门较好发挥了监督指导作用。1993年，档案工作规范管理被省档案局授予国家二级单位。

   处领导结合河道堤防管理业务工作需求，高度重视重点建设项目档案工作，在国家重点工程项目——咸宁长江干堤加固工程建设过程中，自始至终注重档案工作的规范化管理。2005年12月21日，该项目通过了由省水利厅、省档案局组织的专项验收，得到省有关专家、领导的一致好评，省水利厅陈斌总工程师说：“咸宁市堤防处在档案信息化建设上具有鲜明特色，是全省堤防建设的第一家数字化档案室。”市堤防处档案工作已步入全省现代化管理行列，在工程建设、管理的过程中发挥了较好作用，取得了一定的经济效益和社会效益。突出表现在：一是基础强。通过不断加强投入，档案硬件设施得到很好加强。随着新办公楼搬迁，处领导紧紧抓住堤防工程档案专项验收契机，密集架 53组、微机4台、去湿机1台、打印机2台、灭火栓1支、扫描仪1台、空调机6台、防磁柜1台、复印机2台、液晶电视1台，建立局域网，安装科怡3.2版网络管理系统，为档案工作现代化管理打下很好基础。二是制度严。在连续6年的咸宁长江干堤加固工程建设过程中，该工程档案工作按照统一领导、分级管理的原则，建立了由咸宁长江干堤加固工程建设管理办公室负总责，参建单位各司其责的组织管理体制，成立了由工程、监理、财务及档案专业技术人员组成的工作专班，制定了多项档案管理制度，层层实行了严格的档案管理目标责任制。对在工程建设过程中形成的文件材料采取“三查两挂钩”的管理模式（对施工单位形成文件材料进行抽查，将抽查结果与支付工程款挂钩；将工程结算与施工单位移交档案资料挂钩；对施工单位移交的档案资料进行审查）。三是数据全。严格按照《湖北省长江干堤加固工程档案验收管理办法（试行）》及有关整编操作规程的规定，对各门类档案资料进行了集中统一管理，分类编号科学，案卷质量符合国家规范。共整理工程档案资料1311卷、录像带11盒、光碟8张、相册20本、画册1本、专题纪录片2部。近年来，市堤防处进一步加快档案信息化建设步，在市档案局档案服务中心的密切配合下，将室藏274卷文书档案、817卷科技档案和1311卷长江干堤加固工程档案进行逐页扫描，实现了电子目录与档案扫描全文影像文件对接，开通了数字化档案信息网络管理查询系统，初步建立了一个方便、快捷、高效的数字化档案室。四是服务好。利用数字化档案信息网络管理查询系统，可以方便、快捷地浏览档案全文或打印、编辑，实现档案文件异地调阅利用，扩大了档案利用空间，提高了机关工作效率。